В условиях современного города очень часто многие компании организуют офисы не в специальных зданиях, а в жилых квартирах. Этот процесс имеет много нюансов и сложностей из-за противоречивых положений ГК и ЖК РФ.
Кто может использовать жилые помещения как офис?
По законодательству предприниматели могут осуществлять деятельность как в жилых, так и в не жилых помещениях. Действует один запрет — юридическое лицо не имеет права использовать квартиру или иное жилое помещение как офис. По этой причине вести деятельность в квартирах могут лишь индивидуальные предприниматели при условии, что помещение находится в их собственности, а внутри него не осуществляются промышленные технологии. Также согласно ГК РФ жилое помещение (квартира, дом) может использоваться только для проживания людей. В ЖК РФ написано, что физические лица могут устраивать офисы в квартирах.
Если юридическое лицо хочет работать в квартире, то оно должно вывести ее из жилого фонда. Для этого помещение должно находиться на первом этаже и не иметь под собой жилых квартир. В данном пространстве не должно быть постоянных жителей, то есть в нем не должен быть кто-то прописан. Квартира должна перетерпеть изменения и пройти после этого комиссию. Например, обязательно должно быть два входа. Также необходимо оформить некоторые документы в БТИ.
На каких условиях можно вести бизнес в квартире?
В жилом помещении можно заниматься отраслями, не связанными с промышленным производством. Также работа офиса не должна нарушать прав соседей. Могут появиться проблемы в отношениях с жителями соседних квартир. В такой ситуации придется приостановить деятельность.
В квартире могут вести деятельность:
- Консультанты (юридические, психологические и др.);
- Бухгалтеры (в том числе и бухгалтерские компании);
- Работники сферы ухода за детьми и образования (няни, репетиторы, частные воспитатели и др.).
- Переводчики
В жилом помещении также может работать человек на удаленной основе в любой сфере деятельности. Например, программист, дизайнер, менеджер.
Можно ли использовать в качестве офиса арендованное помещение?
Этот вопрос намного сложнее предыдущих. По ЖК РФ квартира должна обязательно принадлежать предпринимателю. Но юридическое лицо может заключить договор аренды квартиры на одного из своих сотрудников. В таком случае это вполне возможно. Чтобы не было проблем с законом, в договоре требуется обязательно прописать цель офиса и работы, которые будут в нем осуществляться. Необходимо четко написать, что офис не собирается вести промышленную деятельность в данной квартире. Также необходимо прописать права и обязанности двух сторон, в том числе и порядок начисления штрафных санкций. Большую роль играют срок аренды, сумма и частота выплат.
Организация офиса в жилом помещении — хороший способ сэкономить средства для начинающих бизнесменов. Со временем дело станет масштабнее, и тогда будет возможность оформить офис в коммерческом здании.
Если вы хотите найти офис и другую коммерческую недвижимость, вам стоит посетить сайт http://profis-realty.ru/